Datenschutzhinweis für Empfehlung
Datenschutzhinweis zur Empfehlung
Die im Formular eingegebenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der Empfehlung sowie zur möglichen Kontaktaufnahme im Rahmen eines Bewerbungsprozesses verarbeitet.
Die empfohlene Person wird im Rahmen des Bewerbungsprozesses darüber informiert, dass ihre Bewerbung auf einer Empfehlung basiert.
Die Daten werden nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben und ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen verarbeitet.
Empfehlungsprogramm
Im Rahmen unseres Tippgeberprogramms können Empfehlungen über einen individuellen Empfehlungslink erfolgen.
Hierbei werden technische Parameter genutzt, um Empfehlungen eindeutig zuzuordnen.
Datenschutz beim Einsatz von Empfehlungslinks
Im Rahmen des Tippgeberprogramms werden individuelle Empfehlungslinks verwendet, um Empfehlungen eindeutig einem Tippgeber zuordnen zu können.
Diese Empfehlungslinks können technische Parameter enthalten (z. B. eine Referenz-ID in der URL), die es ermöglichen, eine Bewerbung einer bestimmten Empfehlung zuzuordnen.
Diese Informationen dienen ausschließlich dazu, den Bewerbungsprozess korrekt zu verarbeiten und eine mögliche Empfehlungsprämie zuzuordnen.
Die übermittelten technischen Parameter enthalten keine sensiblen personenbezogenen Daten und werden ausschließlich im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchführung eines Empfehlungsprogramms).
Nutzung von Gravity Forms
Für die Bereitstellung unserer Onlineformulare nutzen wir die Software Gravity Forms.
Die übermittelten Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung oder Empfehlung verarbeitet und auf den Servern unseres Hosting-Anbieters gespeichert.
Nutzung von HubSpot
Zur Verwaltung von Bewerbungen und Empfehlungen nutzen wir das CRM-System HubSpot der HubSpot Inc.
Die übermittelten Daten können im Rahmen der Bewerbungsbearbeitung in HubSpot gespeichert und verarbeitet werden.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
Missbrauchsschutz des Tippgeberprogramms
Das Tippgeberprogramm dient ausschließlich dazu, geeignete Kandidatinnen und Kandidaten für offene Stellen beim Reuter Ideencenter zu empfehlen.
Das Reuter Ideencenter behält sich vor, Empfehlungen abzulehnen oder von der Teilnahme am Tippgeberprogramm auszuschließen, wenn Anhaltspunkte für missbräuchliche Nutzung vorliegen.
Als missbräuchliche Nutzung gelten insbesondere:
- mehrfache Empfehlungen derselben Person durch unterschiedliche Accounts oder Identitäten,
- Empfehlungen ohne Kenntnis oder Einwilligung der empfohlenen Person,
- automatisierte oder systematische Masseneinreichungen von Empfehlungen,
- unrichtige oder unvollständige Angaben im Empfehlungsformular.
Im Falle eines Missbrauchs behält sich das Reuter Ideencenter vor, eine Auszahlung der Empfehlungsprämie abzulehnen oder bereits zugesagte Prämien zu widerrufen.
Haftungsausschluss für Empfehlungen
Die Empfehlung einer Person im Rahmen des Tippgeberprogramms stellt keine Garantie für eine Einstellung oder für den Abschluss eines Arbeitsvertrages dar.
Das Reuter Ideencenter entscheidet unabhängig und ausschließlich nach eigenen Kriterien über den Bewerbungsprozess sowie über eine mögliche Einstellung der empfohlenen Person.
Aus der Teilnahme am Tippgeberprogramm entsteht weder für den Tippgeber noch für die empfohlene Person ein Anspruch auf ein Bewerbungsgespräch, eine Einstellung oder eine Prämienzahlung.
Das Reuter Ideencenter übernimmt keine Haftung für Nachteile, die aus einer Empfehlung oder einer daraus resultierenden Bewerbung entstehen könnten.
Regelung bei mehreren Empfehlungen derselben Person
Sollte eine Person von mehreren Tippgebern empfohlen werden, gilt grundsätzlich diejenige Empfehlung als maßgeblich, die zeitlich zuerst über das offizielle Empfehlungsformular beim Reuter Ideencenter eingegangen ist.
Voraussetzung hierfür ist, dass die Bewerbung der empfohlenen Person eindeutig über den entsprechenden Empfehlungslink oder mit der entsprechenden Referenz-ID zugeordnet werden kann.
Empfehlungen, bei denen eine eindeutige Zuordnung nicht möglich ist oder bei denen die empfohlene Person bereits zuvor im Bewerbungsprozess des Unternehmens erfasst war, können von der Prämienregelung ausgeschlossen werden.
Die Entscheidung über die Anerkennung einer Empfehlung liegt ausschließlich beim Reuter Ideencenter.
Hinweis zur steuerlichen Behandlung von Empfehlungsprämien
Empfehlungsprämien können steuerpflichtige Einnahmen darstellen. Die steuerliche Behandlung der ausgezahlten Prämie liegt in der alleinigen Verantwortung des jeweiligen Tippgebers.
Das Reuter Ideencenter übernimmt keine Verpflichtung zur steuerlichen Beratung und keine Haftung für steuerliche Folgen, die sich aus dem Erhalt einer Prämie ergeben.
Empfänger einer Empfehlungsprämie sind selbst dafür verantwortlich, mögliche steuerliche Pflichten gegenüber den zuständigen Finanzbehörden zu erfüllen.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.